1. Wat doen wij met jouw gegevens? 

Als je lid wordt van onze basketbalclub, geef je ons uitdrukkelijk toestemming om de gegevens van het inschrijvingsformulier te verwerken. Wij gaan hier uiterst zorgvuldig mee om conform de geldende privacywetgeving (GDPR/AVG): 

• Clubadministratie: Wij gebruiken jouw contactgegevens uitsluitend voor de interne clubwerking. Dit omvat communicatie over trainingen, wedstrijden, lidgelden en clubbeheer (p. 1). 

• Basketbalfederatie: Wij delen jouw gegevens met Basketbal Vlaanderen voor de verplichte aanvraag van je spelerslicentie, wedstrijdinschrijvingen en sportverzekering. 

 

2. Wie heeft toegang tot jouw gegevens? 

Jouw privacy staat voorop. Alleen de bestuursleden, de clubadministratie en de trainers of coaches die de informatie strikt nodig hebben voor hun sportieve taken, krijgen toegang tot jouw gegevens (p. 1). Wij verkopen, verhuren of delen jouw persoonsgegevens nooit met externe commerciële bedrijven of derden. 

​

3. Beeldmateriaal (Foto's en video's) 

Tijdens trainingen, wedstrijden en clubevents maken wij soms sfeerfoto's of video's. Deze kunnen worden geplaatst op onze officiële website of socialemediakanalen om de clubwerking in de verf te zetten. 

• Bezwaar: Wil je liever niet dat er herkenbare foto's van jou of je kind worden gepubliceerd? Stuur dan een kort bericht naar info@bcalsemberg.be. Wij houden hier direct rekening mee en verwijderen het materiaal indien gewenst. 

 

4. Wat zijn jouw rechten? 

Je behoudt te allen tijde de volledige controle over jouw eigen gegevens. Je hebt wettelijk het recht om: 

• Jouw opgeslagen gegevens kosteloos in te zien. 

• Onjuiste gegevens te laten aanpassen of corrigeren. 

• Jouw gegevens volledig te laten verwijderen zodra je het lidmaatschap beëindigt. 

 

5. Hoe gaan we om met jouw medische gegevens? 

De gezondheid en veiligheid van onze spelers is onze hoogste prioriteit. Omdat we binnen de sportwerking soms te maken krijgen met gevoelige gezondheidsgegevens, passen we hier extra strenge GDPR-veiligheidsmaatregelen op toe: 

• Welke gegevens? We verwerken uitsluitend medische informatie die noodzakelijk is voor de sportbeoefening. Dit omvat de verplichte medische geschiktheidsattesten (sportkeuring) voor Basketbal Vlaanderen, essentiële allergieën, chronische aandoeningen (zoals astma of diabetes) of acute blessure-informatie. 

• Waarom? Deze gegevens worden puur gebruikt om accuraat en veilig te kunnen handelen bij medische noodgevallen tijdens trainingen of wedstrijden, en om te voldoen aan de licentievoorwaarden van de federatie. 

• Wie ziet dit? Medische fiches worden strikt vertrouwelijk behandeld. Enkel onze Club-API (Aanspreekpersoon Integriteit / Vertrouwenspersoon), de hoofdcoach van het specifieke team en de gerechtigd correspondent hebben hier inzage in. Na het beëindigen van het seizoen of het lidmaatschap worden deze medische gegevens onmiddellijk definitief vernietigd. 

 

Voor bijkomende inlichtingen kunnen jullie steeds terecht bij: 

Aleida van der Schans – Club API/vertrouwenspersoon